Ordensregler og instrukser

1. Bruker av eiendommen skal utøve sin virksomhet med vanlig aktsomhet og under hensyntagen til de andre leietakere, og til naboer, slik at disse ikke sjeneres, og slik at eiendommen og dens miljø ikke forringes. De anvisninger vaktmester/gårdeier gir i den anledning skal straks etterkommes.
2. Offentlige lover, forskrifter og pålegg som angår leieforholdet skal følges. Spesielt gjelder dette forskrift til Arbeidsmiljøvernloven (AML) om Intern-kontroll. Bruker av eiendommen må således følge forskriftens krav om bl. a. brannvern og bruk av el-utstyr. Brannøvelser skal avholdes i henhold til krav fra offentlig myndighet og ellers i samsvar med gårdeiers anvisninger.
3. Brann- og eksplosjonsfarlig materiell og utstyr samt materiell og utstyr som kan være farlig på annen måte, må oppbevares betryggende og alltid minst i henhold til de forskrifter/ bestemmelser som måtte være gitt av offentlige myndigheter, forsikringsselskap eller gårdeier/dennes representanter. Dette gjelder for eksempel bruk av kaffemaskiner og oppvaskmaskiner.
4. Låse- og sikkerhetsrutiner for eiendommen skal følges for å unngå utilsiktet inntreden og utløsing av alarmer ved uhell. Den enkelte leietaker besørger selv avtaler,  installasjon, drift, vedlikehold og demontering av alarmsystem i eget leieobjekt.
5. All endring av låssystemene som gjelder for eiendommen skal skje etter avtale med og gjennom gårdeier, herunder innsetting av systemlåser og anskaffelse av systemnøkler. Nyanskaffelser/endringer etter at leieforholdet er etablert belastes leietaker.
6. Hovedinngangsdører på eiendommen (skallsikring) er utstyrt med elektroniske dørlåser og HC vennlige dørbrytere for betjening av dørene. Gårdeiers anvisninger for betjening av hoveinngangsdører skal følges da dette også skal hindre uvedkommende adgang til byggene og leietakernes lokaler.
7. Adkomst/ rømningsveier skal til enhver tid holdes fritt for varer, gjenstander eller utstyr av noen som helst art. Dette gjelder både i de leide lokalene og i fellesarealer.
8. Det må ikke henstilles eller lagres varer, gjenstander eller utstyr av noen som helst art utenfor den enkelte leietakers leieareal eller på eiendommens fellesarealer for øvrig, utvendige arealer inkludert. Er det behov for å benytte disse arealer i forbindelse med  midlertidig lagring eller andre behov, må forholdet avklares med gårdeier på forhånd.
9. Henstilling eller lagring i strid med bestemmelsene under dette punktet skjer for leietakers risiko. Henstilte eller lagrede gjenstander i strid med disse reglene kan fjernes av utleier for leietakers regning og uten varsel.
10. Søppel og avfall ifm. daglig kontordrift skal anbringes av leietakere i felles container som besørges av gårdeier. Gårdeier besørger tømming av container for kontoravfall. Felles container skal ikke benyttes til fjerning av avfall av ekstraordinært omfang eller karakter, som kasserte møbler, utstyr, bygningsmatriell osv. Dette må leietaker selv besørge fjernet for egen regning. I motsatt fall kan utleier la avfallet fjernes for leietakers regning.
11. Det er ikke tillatt å bruke jekketralle eller andre transportinnretninger som kan skade gulv og dørstokker, uten at det benyttes underlag eller hjul som hindrer slik skade. Ved behov skal eventuelt dører, vegger og inventar også beskyttes ved varetransport dersom det kan være risiko for skader.
12. Eiendommen har utvendige oppmerkede parkeringsplasser uten skilting. Et antall parkeringsplasser er reservert publikum til helserelaterte virksomheter. Fordeling/bruk av frie parkeringsplasser står i forhold til leietakers forholdsmessige andel av totale leieareal på eiendommen. Utleier kan reservere en andel av det totale parkeringsarealet til gjesteparkeringsplasser. Bruk av parkeringsplasser utenom arbeidstid (servicebiler etc.), samt parkering av tilhengere skal avtales med utleier. Det er ikke tillatt å benytte parkeringsplassen utover arbeidstid om vinteren av hensyn til snørydding. All parkering på eiendommen er på eget ansvar.
13. Legger leietaker merke til kritikkverdige forhold ved eiendommens drift, skal han snarest ta dette opp med gårdeier/dennes representanter.
14. Det tas forbehold om endring av husordensreglene.

Brannvernansvarlig

Leietaker skal peke ut en brannvernansvarlig som skal representere leietakeren ovenfor byggeier. Brannvernansvarlig skal lede det interne brannvernarbeidet i leieforholdet. Dette omfatter både ansvar for det forebyggende arbeidet, samt et rednings-/ slokkeansvar ved brann. Brannvernansvarlig vil også fungere som kontaktperson ved brann eller andre særlige tilfeller.

Brannvernansvarlig skal:

1. til enhver tid ha oversikt over antall ansatte i bedriften.
2. kjenne til alle godkjente rømningsveier fra bedriftens leieareal.
3. ha ansvaret for å påse at alle rømningsveier er åpne, og at de ikke blir blokkert av lagrede varer, emballasje eller lignende. I slike tilfeller har brannvernansvarlig plikt til å varsle leietakers/bedriftens ledelse.
4. kjenne branninstruksen, og vite om avtalt møteplass utenfor bygget i en rømningssituasjon.
5. ved brannalarm påse at alle ansatte og gjester i bedriften straks begir seg ut av bygget via godkjente rømningsveier og til avtalt møteplass.
6. kjenne til plassering av slokkeutstyr.
7. forestå opptelling og registrering av bedriftens ansatte og gjester på avtalt møteplass utenfor bygget. Status meldes til brannvesenet ved deres ankomst.
8. ha ansvaret for at leietakers/bedriftens ansatte/nyansatte/vikarer har, og er gjort kjent med gjeldende instrukser, rømningsveier og plassering og bruk av slokkeutstyr.
9. sørge for at rutiner for varme arbeider blir fulgt i eget leieobjekt
10. sørge for at rutiner for arbeider vedrørende brannskiller og branntekniske installasjoner i eget leieobjekt blir fulgt opp

1. Alt ildsfarlig avfall skal legges i egne avfallsbeholdere for slikt bruk.
2. Filler, twist og kluter med brannfarlig væsker skal etter bruk straks samles opp og bringes til avfallsbeholdere for ildsfarlig avfall.
3. Ildsfarlige væsker, gasser og brannfarlige materialer skal ikke oppbevares på eiendommen.
4. Det skal ikke lagres gods, emballasje eller lignende som hindrer fremkommeligheten i rømningsveiene.
5. Lagring av gods foran sikringsfordelinger er ikke tillatt.
6. Brannvarslingsanlegget skal være avslått ved sveising eller skjæring eller andre arbeider som kan få anlegget til å melde brann. Ansvarlig brannvernleder hos gårdeier skal varsles før og etter arbeider. Dette for å unngå falske alarmer.
7. Ved inngrep i / endring av byggets brannverntiltak som brannalarmanlegg, branncellebegrensende vegger eller annet skal det brukes autoriserte firmaer samt at gårdeier skal godkjenne arbeidene.
8. Røyking er kun tillatt utendørs og utplasserte askedispensere / askebeger skal benyttes.

Instruks for varme arbeider

 Med varme arbeider forstås:

Alle arbeider hvor det benyttes åpen ild, oppvarming, sveise-, lodde- og slipeutstyr.

1.  Gassflasker

Gassflasker skal stå oppreist, ha ventilnøkkel og godkjent hanske, være sikret mot å velte og plassert slik at de lett kan fjernes i branntilfelle.

2.  Asfaltgryter

Asfaltgryter og lignende skal være plassert under hensyn til minst mulig fare ved overkoking, velting og andre uhell.

3.  Slokkingsredskaper

Tilstrekkelige og egnede slokkeredskaper skal være plassert ved arbeidsplassen

4.  Brennbart materiale

Brennbart materiale ved arbeidsplassen skal fjernes eller tildekkes. Sprekker og hull i vegger/tak/gulv skal tettes. På steder med skjult brennbart materiale tas egne forhåndsregler.

5.  Automatiske alarm- og slokkeanlegg

Ansvarlig brannvernleder hos Dølasletta Eiendom og offentlig brannvesen skal varsles hvis anleggene må kobles ut pga. arbeidet.

6.  Vakthold

Ved tilfeldig arbeidsplass skal det settes ut vakt for å påse at arbeidet utføres på betryggende måte. Arbeidsplassen skal holdes under kontroll minst en time etter at arbeidene er avsluttet.

7.  Arbeidstillatelse

Når varme arbeider utføres på tilfeldig arbeidsplass skal eiendommens eier gi arbeidstillatelse på eget skjema også når arbeidet utføres av andre enn Dølasletta Eiendom sine folk.

Skjema for arbeidstillatelse for varme arbeider på tilfeldig arbeidsplass kan lastes ned her: Skjema

Dette skjemaet for arbeidstillatelse for varme arbeider skal når utfylt, oppbevares av den som utfører arbeidet, fremlegges på oppfordring og leveres gårdeierens ansvarshavende når arbeidet inklusive etterkontroll er avsluttet